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建设网站前,应该准备什么资料给网站建设公司?

发布时间:2023-01-05 09:15访问人数:116来源:本站

建设网站前,应该准备什么资料给网站建设公司?

多数人对网站建设并不了解,因此常会听到「你们是专业的,你们要怎么做都可以。」 但我们虽为网站建设公司,但要虚空造物还是有困难的。 毕竟最了解产业性质的,绝对是企业本身。 为求精确的呈现企业风格,做到尽善尽美。 制作前,我们还是会请客户提供相关资料,才能做出符合需求与实用的网站。

资料准备分两个阶段「签约前」与「签约后」

签约前的准备,是帮助网站建设公司,更有效率地找到建设需求。 少了这一环节,很容易变成企业主脑子想一套,网站建设公司画出来的却是另一张蓝图; 而签约后该准备的,就是更精确的内部信息,图像素材、文案等。

简言之,签约前要做的是把想象与目的具象化,签约后则是将梦想落实,并构建出来。 

一、签约前的准备作业

1. 基本数据:

网站名称、联系人、联系电话、传真电话、移动电话、E-mail、地址、网址、抬头。

2. 喜欢的案例与想法:

给出参考案例,能让网站建设公司更快地抓到思路,以最短时间勾勒雏形。 并交流自己对网页的想法,公司的企业精神如何? 产品的特色是什么? 需要的功能为何? 给予的信息越多,便更能帮助定位。

3. 网站目的与目标客群:

预计网站将为您达成什么样的目的,想要达成商品销售、传达品牌理念、认识商品... 等,目的不同,设计的手法也会不同。

另外也需设定这个网站的目标客群,把公司的营运目标与客群做整理。 以购物车为例,同样是卖衣服,卖一千跟卖一万,客群定位天差地远,而网站的设计风格也大相径庭。 卖给年轻人,或是中年人,亦有很大差别。 故,这也能说是最重要的环节之一。

4. 公司的经营理念与特色:

我们会需要了解您公司的经营理念与产品特色,并在制作网站时利用设计手法放大特色,让用户透过网站就能够快速了解您是一间什么样的公司。 

二、签约后的准备作业

1. 文案:

饭店民宿网站: 简介、民宿特色、房型介绍与说明、订房须知、住宿须知、汇款方式、交通方式说明、周边景点说明、优惠讯息

购物网站: 简介、产品特色、产品资料 (如价钱、容量、成分、产品介绍、使用说明)、订购方式说明、运费规则、常见问题整理、媒体报道

公司网站: 公司简介、企业理念、创始人、营业项目、生产流程、产品特色、媒体报道

如公司本身就有营销企划人员,可以请他们先整理好资料、撰写文案;若已有请人写过相关文字,或是公司记录上的文字文件,也可以提供给网站建设公司。

2. 素材:(图片、影片)

图影即灵魂,美丽的图片/影像瞬间就能抓住眼球,毕竟人是视觉的动物。 图片之重要,特别是对民宿饭店、购物商城、商品型录网站而言,多一分图影元素,都能大大丰富网站的美感,强化浏览者的购买欲望。 若公司先前已有请摄影师拍摄,务必要将图片、影像的电子文件提供给网站建设公司。

实在没有好看的照片和影片? 浪知潮也有合作的专业摄影工作室。

如是产业属性不适合放置实景图,浪知潮亦有配合的国际图库,购买合法图档。

3. 企业识别系统:

网站可以说是公司最重要的门面。 为了让公司形象统一,尽量让公司所有对外的文宣、网站上的色系、LOGO、标准字.... 等都一致化,可以营造更佳的品牌形象。

若公司已有规定的视觉辨识系统,LOGO、色系、标准字皆已有制定,将这套系统的电子原始文件提供给网站建设公司是最好的做法。

如果没有视觉规划系统,提供名片、包装等印刷品的原始文件亦可。

4. 外部链接

若已有自媒体网站链接(微信、头条、微博、小红书、百家号等),或是公司集团的其他事业群网站要做交换链接,最好一开始就先提供给网站建设公司,才能在一开始做版面时就将该位置预留起来。

5. 其他文件资料

除了上述信息,若网站有其他特殊需求,如技术说明文件、操作手册、产品介绍等,可事先整理好网站建设公司,这些资料虽然都能自行从后台上传,但事先整理给设计公司,可让网页设计师了解你的资料量有多少,方便一开始做版面时预留位置。

影音文件的部分,建议上传至阿里云的存储,如果影片很多,可以建立公司自己的自媒体的视频频道,如头条号、百家号、微信视频号等。

6. 文件格式

上述的文件格式皆需提供电子文件,文字数据以word文件或txt文件为主,图片以长、宽2000像素左右的jpg、png文件为主,识别系统、名片、产品包装等以AI文件或PSD档案为佳。

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